1. Veri Sorumlusu
Ülkü Odak, Ülkü Ocakları Eğitim ve Kültür Vakfı bünyesinde geliştirilen bir öğrenci verimlilik platformudur. Bu platformda toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgisi: Ad, soyad
- İletişim: E-posta adresi
- Eğitim: Sınıf düzeyi (9-12), hedef sınav (TYT/AYT), hedef bölüm
- Üyelik: Bağlı olduğunuz Ülkü Ocağı (il/ilçe)
- Çalışma verisi: Pomodoro oturumları, ders/konu seçimleri, öz değerlendirme puanı, ruh hali, çalışma süresi, planlar
- Kullanım verisi: Giriş tarihi, son aktivite, kazanılan rozetler, seri (streak) bilgisi
- Profil görseli: Yüklediğiniz profil fotoğrafı (opsiyonel)
3. Verilerin İşlenme Amacı
- Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve oturum yönetmek
- Çalışma istatistiklerinizi tutmak ve gelişiminizi raporlamak
- Liderlik tabloları, rozetler ve birlikte çalışma odalarını yönetmek
- Ocak başkanı ve yöneticilere üye performans raporu sağlamak
- Şüpheli kullanım (sahte pomodoro vb.) tespit etmek ve önlemek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
4. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz üçüncü taraflara satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca platform işletim altyapısı için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılır:
- Vercel — uygulama barındırma
- Supabase — veritabanı ve depolama
- Resend — e-posta gönderimi (doğrulama, şifre sıfırlama)
5. Veri Saklama Süresi
Hesabınız aktif olduğu sürece verileriniz saklanır. Hesabınızı sildiğinizde, tüm kişisel verileriniz geri alınamaz şekilde 30 gün içinde silinir. Yasal saklama yükümlülüğü olan veriler (giriş kayıtları vb.) yasal süre boyunca anonimleştirilmiş olarak tutulabilir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Bu hakları kullanmak için Ayarlar → Verilerimi İndir bölümünden tüm verilerinizi JSON formatında indirebilir, Tehlikeli Bölge → Hesabı Silbölümünden hesabınızı kalıcı olarak silebilirsiniz.
7. Çerezler
Ülkü Odak yalnızca oturum yönetimi için zorunlu (essential) çerezleri kullanır. Pazarlama, izleme veya üçüncü taraf reklam çerezi kullanılmaz. Tarayıcınızdan çerezleri reddetmeniz halinde platform çalışmayabilir.
8. Güvenlik
- Şifreler bcrypt ile hash'lenerek saklanır, ham olarak tutulmaz
- Tüm bağlantılar HTTPS üzerinden şifrelenir
- Brute-force saldırılara karşı rate-limiting uygulanır
- Yetkisiz erişim ihtimaline karşı admin işlemleri denetim kaydına alınır
9. İletişim
Veri işleme süreçleriyle ilgili soru ve talepleriniz için bağlı olduğunuz Ülkü Ocağı yönetimi veya platform yöneticileri ile iletişime geçebilirsiniz.